Kompakte Analyse | Praxisnahe Empfehlungen | Anbieterneutral
Der Personalkostendruck nimmt zu und umso wichtiger ist eine optimale Zeiterfassung und Einsatzplanung. Wertvolle Zeit darf nicht verloren gehen durch ineffiziente Prozesse, ungenaue Planung oder fehlerhafte Systeme.
Der HR Check-Up Zeit & Planung analysiert in Unternehmen in der Schweiz die Zeitwirtschaft und Einsatzplanung, deckt Schwachstellen auf und zeigt konkrete Optimierungspotenziale.
Nach der Aufnahme des Ist-Zustands erstellen wir eine anbieterneutrale Analyse mit priorisierten Handlungsempfehlungen. Eine Roadmap für ein mögliches Vorgehen inklusive Timeline und Ressourcenschätzung runden den Check-up für Zeit und Planung ab.
Check-Up Zeit & Planung: Die Inhalte
Nutzerfreundlichkeit und Transparenz
Wie nutzerfreundlich ist das System? Wie einfach können Mitarbeitende Planung mitbestimmen, Zeiten erfassen, Daten korrigieren? Können alle ihre eigenen Zeitdaten und Pläne jederzeit und ortsunabhängig einsehen? Wir bewerten die Benutzerfreundlichkeit und Transparenz.
Prozessreife und Automatisierungsgrad
Wie effizient sind die Prozesse? Wer trägt welche Daten ein, wer gibt frei? Wir prüfen, inwieweit Abläufe manuell oder automatisiert erfolgen.
Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Wo könnten rechtliche Risiken bestehen? Was würde bei einer Arbeitsinspektion kritisiert werden? Wir überprüfen, ob Arbeitszeitregelungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Datenschutz und Datensicherheit
Wie sicher sind die Zeitwirtschaftsdaten, vor allem die Absenzdaten? Wir analysieren, ob Datenschutzvorgaben eingehalten werden und wie sensibel personenbezogene Daten im Unternehmen geschützt sind.
Integration mit Lohn- & HR-Systemen
Bestehen Schnittstellen und funktionieren sie? Wir analysieren, wie gut die Einsatzplanung, Zeiterfassung, Lohnabrechnung und HR Stammdatensysteme miteinander verbunden sind.
Reports und Kennzahlen
Werden Entscheidungen auf Basis von Daten und Reports gefällt? Wer hat welche Reports zur Verfügung? Wir prüfen, welche Reports und Kennzahlen genutzt werden.
Folgende kostenpflichtige Zusatzoptionen können gebucht werden:
Workforce Management Zyklus
Eine tiefere Analyse des Workforce Management Zyklus, d.h. der gesamten Personalsteuerung, von der Bedarfsplanung bis zur tatsächlichen Arbeitszeitnutzung.
Systemlandschaft
Wie gut ist die Systemlandschaft? Bewertung der genutzten Infrastruktur für die Zeitwirtschaft und Einsatzplanung.
HR Check-Up: Das Vorgehen
Ein strukturierter und präziser Ablauf ist entscheidend. Der HR Check-Up Zeit & Planung folgt deshalb einem klar definierten Vorgehen, das Transparenz und Effizienz sicherstellt. Vom ersten Gespräch zur Festlegung der Ziele bis hin zur abschliessenden Präsentation der Ergebnisse werden alle Schritte sorgfältig geplant und durchgeführt. So ist garantiert, dass die Analyse individuell auf die Bedürfnisse abgestimmt ist und konkrete Verbesserungsvorschläge bietet.
Auftragsklärung
In einer telefonischen Auftragsklärung setzen wir Ziele und Termine fest.
Sammeln von Informationen
- Persönliche Interviews: ca. 45min mit 2 – 3 Schlüsselpersonen
- Elektronische Umfrage: wichtige User und Stakeholder
- Fakten: betriebsspezifische Regelungen und Weisungen
Analyse
Analysieren und Zusammenfassen der erhaltenen Informationen.
Präsentation
1h Präsentation der Erkenntnisse und Zustellung des HR Check-Up Zeit & Planung.
HR Check-Up: Das Pricing
Um unterschiedliche Bedürfnisse und Komplexitätsgrade zu berücksichtigen, bietet der HR Check-Up flexible Preise an, die auf den jeweiligen Anforderungen abgestimmt sind. Kontaktiere mich für mehr Informationen!
Quick Scan: Wie gut ist eure Zeitwirtschaft und Einsatzplanung?
Wie gut ist eure Einsatzplanung und Zeiterfassung wirklich? Macht den Test und findet es heraus – schnell, unkompliziert und informativ! Der Quick Scan ist die kleine, spielerische Version des umfassenden Check-Ups Zeit & Planung und eignet sich perfekt als Einstieg ins Thema.
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